Biên Bản Giao Nhận

Việc xác nhận công nợ bằng tiếng Anh là cần thiết trong các giao dịch quốc tế hoặc khi cần cung cấp bằng chứng về khoản nợ cho các cơ quan chức năng. Mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh cần được lập một cách chính xác và đầy đủ thông tin để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của nó. Hãy cùng tìm hiểu về biên bản này qua bài viết sau đây.

Nội dung cần có trong mẫu biên bản xác nhận công nợ như thế nào?

Nhưng nội dung cần có trong mẫu biên bản xác nhận công nợ mới nhất bao gồm những nội dung cụ thể như sau:

+ Trong biên bản xác nhận công nợ là một biên hảnh hành chính có tính pháp lý nên khi lập biên bản này cần phải có đầu tiên là quốc hiệu tiêu ngữ.

+ Tiếp theo đó chính là tên biên bản và biến bản này tên của nó chính là “biên bản xác nhận công nợ”

+ Phần tiếp theo cần có trong mẫu biên bản xác nhận công nợ 2024 cần có đó chính là các căn cứ để có thể lập nên được biên bản này. Thông thường thì sẽ là biên bản công nợ của hai về sẽ căn cứ vào thỏa thuận của hai bên, căn cứ vào biên bản giao nhận hàng, và căn cứ vào các vấn đề có liên quan đến tài chính của bán mà hai bên đã giao dịch với nhau. Trong trường hợp biên bản xác nhận công nợ cho ba bên thì cần lập mẫu biên bản xác nhận công nợ 3 bên.

+ Nội dung tiếp theo cần có đó chính là ngày tháng năm của việc lập biên bản xác nhận công nợ, tại địa điểm cụ thể ở đâu. Bạn cũng có thể ghi thêm vào biên bản xác nhận công nợ về thông tin thời gian hai bên diễn ra buổi xác nhận công nợ này.

+ Nội dung không thể thiếu trong mẫu biên bản xác nhận công nợ đó chính là các bên cần có trong biên bản này. Các bên tham gia cần ghi đầy đủ các thông tin như sau: Tên công ty, địa chỉ của công ty, số điện thoại của công ty, số Fax của doanh nghiệp hoặc công ty, tên người đại diện xác nhận biên bản công nợ, và chức vụ của người xác nhận đó là gì trong công ty, doanh nghiệp.

+ Nội dung quan trong nhất trong biên bản xác nhận công nợ chính là “tiền” vấn đề mà cả hai bên cần quan tâm. Những nội dung cần thiết bao gồm như sau: Công nợ đầu kỳ (tính theo đơn vị đồng) đặc biệt bải ghi rõ số biên lai của công nợ đầu kỳ vào ngày tháng năm nào để như một bằng chứng chứng minh số nợ của doanh nghiệp, công ty còn nợ với đối tác hoặc đối tác còn nợ bạn. Sau đó là các thông tin về số phát sinh trong kỳ - trình bày theo bảng với những nội dung trình bày theo tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và cuối cùng là tổng bao nhiêu.

+ Bạn cần ghi rõ khoản tiền bên doanh nghiệp hoặc đối tác đã thanh toán cho bên bạn là bao nhiêu. Với số tiền đã thanh toán và số tiền còn nợ bạn ghi lại số tiền bên kia còn nợ bên bạn là bao nhiêu, ghi cả bằng số và bằng chữ.

+ Cuối cùng là chữ ký và xác nhận của hai bên, có thể có xác nhận của con dấu đối với doanh nghiệp, còn đối với mẫu biên bản xác nhận công nợ cá nhân thì chỉ cần chữ ký xác nhận của hai bên.

Trên đây là tất cả những nội dung cần của trong một mẫu biên bản xác nhận công nợ mới nhất, để có thể đảm bảo cả hai bên có thể thanh toán hết và chính xác nhất những khoản nợ của mình thì biên bản này là biên bản rất cần thiết, đặc biệt là với các doanh nghiệp.

Bạn có thể tải mẫu biên bản xác nhận công nợ chuẩn nhất 2024 tại đây cho mình: bien-ban-xac-nhan-cong-no-chuan-nhat.docx

Mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh

Independence – Freedom – Happiness

– Pursuant to the record of goods delivery and receipt;

– Pursuant to the agreement between the two parties;

Today, day … month … 20.., at ………, we include:

Represent: ………. Position: ………….

Together confirm the debt from …… to …… as follows:

– Invoice No. …….issued date ……. with amount …… (Unpaid)

– Invoice No. …….issued date ……. with the amount …… (Unpaid).

– By the end of ………….. Party A still has to pay Party B the amount:……….(In words:…….)

– Commitment to repay the debt before ………….

– Interest rate for late payment ………

– Penalties for breach of contract if violations …………

This minutes is made into 02 copies with equal validity. Each party keeps 01 copy as the basis for future payment between the two parties

REPRESENTED BY A                                                 REPRESENTED BY A

(Signature and full name)                                          (Signature and full name)

Mẫu biên bản xác nhận số dư công nợ

Việc xác nhận số dư công nợ cũng rất quan trọng trong quá trình tính công nợ của hai bên. Nếu bạn đã trả trước cho bên bán hàng một khoản tiền mua hàng và cuối tháng hoặc vào một khoảng thời gian nhất định để tính toán công nợ của hai bên và xác nhận lại số dư công nợ. Cũng giống như biên bản xác nhận công nợ, biên bản xác nhận số dư công nợ để giúp doanh nghiệp biết được mình còn dư bao nhiều và thường chỉ lập khi tiền công nợ của bạn dư.

Mẫu biên bản xác nhận công nợ tiếng Anh

Ngày nay khi hội nhập và thúc đẩy thương mại và hợp tác quốc tế, tiếng Anh trở thành một ngôn ngữ phổ biến và chuyên dụng hơn rất nhiều. Khi bạn làm việc và hợp tác một một doanh nghiệp nước ngoài. Trong quá trình tính toán công nợ và xác định biên bản xác nhận công nợ bạn cần dừng tiếng Anh để lập văn bản? Khi sử dụng mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh đối tác của bạn sẽ hiểu được nội dung trong văn bản bạn gửi tới để có thể giải quyết công nợ nhanh chóng nhất cho doanh nghiệp bạn.

Tham khảo: Việc làm kế toán công nợ

Khi nào cần xác nhận công nợ và sử dụng biên bản xác nhận công nợ?

Khi cần làm rõ vấn đề tài chính giữa các bên trong giao dịch có phát sinh công nợ qua lại, việc xác nhận công nợ là rất cần thiết. Xác nhận công nợ diễn ra sau khi đối chiếu các khoản nợ nhằm xác nhận lại số dư nợ giữa các chủ thể. Mục đích của việc này là để các bên có thể đối trừ công nợ cho nhau và xác nhận các khoản nợ còn lại.

Đối với doanh nghiệp, biên bản xác nhận công nợ được lập khi kế toán kiểm tra và kiểm soát các khoản nợ của doanh nghiệp với nhà cung cấp hay khách hàng, nhằm đảm bảo rằng các khoản nợ này được thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng đã ký kết. Khi cần xác nhận chính xác lại những khoản nợ giữa doanh nghiệp với đối tác hoặc giữa các chủ thể với nhau, các bên sẽ lập biên bản xác nhận công nợ sau khi đã đối chiếu các khoản nợ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản xác nhận công nợ bằng tiếng Anh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Mẫu biên bản xác nhận công nợ excel

Vì biên bản xác nhận công nợ liên quan đến tài chính và tính toán, nên rất nhiều người đã sử dụng excel để lập biên bản này. Đồng với văn bản trên word, tất cả các thông tin cần thiết đều cần được bao gồm, tuy nhiên, việc sử dụng excel sẽ tiện lợi hơn vì bạn có thể dễ dàng tính công nợ và luôn có kết quả chính xác, đồng thời tránh nhầm lẫn về con số.

Để lập một mẫu biên bản xác nhận công nợ excel không quá khó, đặc biệt là đối với những kế toán của doanh nghiệp thì việc sử dụng excel là một vấn đề khá đơn giản và dễ dàng.

Biên bản xác nhận công nợ là gì?

Công nợ là một khoản tiền chưa được thành toán trong quá trình mua bán các sản phẩm hiện vật, hành hóa hay dịch vụ ở bất kỳ đâu của doanh nghiệp với đối tác hoặc nhà cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp của mình. Để đảm bảo việc công nợ này được chính và thực hiện đúng với quy định hình chính thì biên bản xác nhận công nợ chính là văn bản thể hiện được công nợ của doanh nghiệp bạn với các bên còn lại và được xác nhận như một bằng chứng và có hiệu lực pháp lý nếu có sự kiện pháp lý xảy ra.

Bất kỳ bạn đi mua hàng ở đâu mà nợ lại họ một khoản tiền chưa thanh toán thì đều cần phải làm một bản giấy ghi nợ để ghi rõ số nợ của bạn và bao giờ thì bạn sẽ trả số nợ đó, thông qua giấy ghi nợ này cung giống như một mẫu biên bản xác nhận công nợ ở các doanh nghiệp lớn để xác nhận lại khoản nợ của mình.

Các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh và sản xuất không tránh khỏi những lúc dồn hàng và thành toán các khoản tiền lại với nhau, cũng có thể là nợ khoản tiền nhất định nào đó. Và thường đến cuối năm các doanh nghiệp sẽ làm việc với đối tác hoặc bên cung ứng của mình để lập mẫu biên bản xác nhận công nợ cuối năm để thông qua hai bên và thanh toán số tiền mà doanh nghiệp còn nợ với đối tác hoặc với bên cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp bạn.

Biên bản xác nhận công nợ là một biên bản hành chính quan trọng trong khâu thanh toán giá trị của hợp đồng mua bán giữa các bên, thông qua biên bán công nợ này giúp bạn làm rõ các vấn đề về nợ của doanh nghiệp với các bên trong quá trình diễn ra giao dịch dân sự, hoặc các giao dịch liên quan đến hợp đồng kinh tế, thông qua mẫu biên bản xác nhận để giúp hai bên dễ dàng tính toán và đối chiếu các khoản đã thanh toán, xác nhận lại nợ để cuối cùng đưa ra số nợ cuối cùng mà doanh nghiệp cần phải trả.

Mẫu biên bản xác nhận công nợ cá nhân cũng như vậy, giống với biên bản xác nhận công nợ mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Thông qua biên bản này để giúp bạn xác nhận lại với bán bán hàng bạn đã mua những gì và thành toán những gì, đối chiếu để đưa ra được sự thống nhất và xác nhận chính xác nhất về khoản nợ của cá nhân với các bên để có thể thanh toán số tiền còn thiếu hoặc nhận lại số tiền còn dư.

Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản xác nhận công nợ file word tại đây: bien-ban-xac-nhan-cong-no.docx